Richiedere Concessione Temporanea Locale Palaeventi

Servizio attivo

Autorizzazione temporanea per l'utilizzo del locale palaeventi

A chi è rivolto

Associazioni ONLUS
Privati
Scuole primarie e secondarie di primo grado

Come fare

Per avere in concessione temporanea il LOCALE PALAEVENTI, sito in strada provinciale per Mazzè, occorre:

presentare domanda sul modello scaricabile (soggetta ad imposta di bollo di € 16,00) e marca da bollo da € 16,00 per l'autorizzazione.
comunicare e produrre idoena documentazione (se non già in possesso degli uffici) dei nominativi degli addetti all’antincendio ed al primo soccorso, che devono essere presenti durante tutta la manifestazione (secondo le indicazioni del piano di sicurezza).
provvedere al pagamento della tariffa prevista mediante avviso di Pagamento PagoPa da ritirare presso l'ufficio segreteria.

In caso nel locale si svolgano trattenimenti o pubblici spettacoli, occorre presentare:

a) Scia di pubblico spettacolo o, in alternativa,

b) domanda di autorizzazione di pubblica sicurezza per lo svolgimento di spettacoli o trattenimenti pubblici (soggetta ad imposta di bollo di € 16,00) e marca da bollo da € 16,00 per l'autorizzazione
c) eventuali adempimenti Siae

In caso di effettuazione di somministrazione alimenti e bevande, occorre presentare:

a) SCIA sanitaria temporanea tipo A per somministrazione di bevande, preparazione e/o somministrazione panini e alimenti semplici, con esclusione di super alcolici e versamento di € 20,00 per diritti sanitari, sul CCP 12443107, intestazione ad “Azienda sanitaria locale TO 4 – servizio di tesoreria”, indicazione degli alimenti somministrati datata e firmata da parte del soggetto segnalante, fotocopia CI del soggetto segnalante

b) SCIA sanitaria temporanea tipo B per preparazione/somministrazione pasti, versamento di € 20,00 per diritti sanitari, sul CCP 12443107, intestazione ad “Azienda sanitaria locale TO 4 – servizio di tesoreria”, menu’ datato e firmato da parte del soggetto segnalante, fotocopia CI del soggetto segnalante.

Cosa serve

Regole per l’utilizzo del locale Palaeventi:

la concessione e la quantificazione della tariffa relative gli eventi di cui al punto 4 della tabella che segue è determinata dal Sindaco con proprio provvedimento. La tariffa è stabilita entro il minimo al massimo indicati, sulla base dei seguenti criteri:

interesse pubblico all'iniziativa per la comunità locale di Mazzè;
sede del richiedente;
natura del richiedente (profit-no profit);
carattere gratuito o a pagamento dell’iniziativa;
finalità dell'iniziativa (scopo di lucro, raccolta fondi, culturale, filantropico, ecc.);
carattere folkloristico o tradizionale dell'iniziativa per il territorio di Mazzè e frazioni;
impatto dell'iniziativa sul piano della sicurezza, ordine pubblico, viabilità.

Nei casi 3 e 4 della tabella seguente la Giunta si riserva la facoltà di concedere a titolo di contributo l'esenzione dal pagamento delle spese di riscaldamento.
È prevista la facoltà di accesso al locale il giorno precedente e quello successivo all’evento, per le operazioni di allestimento, sgombero e pulizia.
Le pulizie sono a carico degli utilizzatori e devono essere concluse entro le ore 14.00 del giorno successivo all'evento.
È previsto il versamento di una caparra/cauzione di € 300,00 all'atto della prenotazione, nei casi 2, 3 e 4 della tabella seguente. La somma sarà trattenuta in caso di rinuncia all'evento, di danni o di mancata o incompleta effettuazione delle pulizie. È fatta salva la facoltà per l’ente di richiedere il risarcimento dei maggiori danni o spese causati dal concessionario.
Le domande e prenotazioni non saranno considerate valide se non accompagnate dal versamento della caparra cauzione di cui al punto e.
In caso di regolare utilizzo nella data richiesta, restituzione dell’immobile correttamente pulito e assenza di danni, la caparra/cauzione viene restituita agli organizzatori.
Il pagamento di tariffe e spese avviene in via anticipata, entro 5 giorni dalla data di utilizzo.
Il concessionario, qualora richiesto dalla natura dell’iniziativa, deve provvedere agli adempimenti relativi alla sicurezza e incolumità dei partecipanti, sulla base del piano di sicurezza predisposto dall’ente;
Il concessionario deve provvedere autonomamente in ordine a tutti gli adempimenti, autorizzazioni e comunicazioni richieste dalla natura dell’iniziativa;

di quantificare come segue le tariffe e i rimborsi per l’utilizzo del locale Palaeventi:

	Richiedenti	Tariffa giornaliera	Spese riscaldamento
1	Istituti scolastici del territorio dell’IC Caluso	Utilizzo gratuito	€ 0,00
2	Gestore bar ristorante impianti sportivi	Importo forfettario onnicomprensivo € 300,00
3	Ass. Turistica Pro Loco Mazzè	Utilizzo gratuito	€ 300,00
4	Altri soggetti.	Quantificazione in sede di autorizzazione (€ 0,00 - € 900,00)	€ 300,00